PDFelement - 秒會的全能PDF編輯器

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如何在macOS X作業系統上編輯掃描的PDF檔案?

在Mac上掃描文檔時,文檔會以圖像格式自動保存。然而,即使將掃描的文檔轉換成PDF文件,仍無法在不使用特定程序的情況下在Mac上對它進行編輯。這時,可以用有OCR功能的PDF軟體來在Mac上編輯基於圖像的PDF文件。OCR功能會把掃描的PDF文檔轉換成可編輯的文本,然後,您可以用PDF編輯器來編輯文檔,或者將文檔轉換成基於文本的文件格式進而用Mac上的Microsoft Word或Preview開始編輯。這篇文章概述了如何用PDFelement和它強大的OCR功能在Mac上編輯掃描的PDF文檔。

如何在Mac上編輯掃描的PDF

步驟1:打開掃描的PDF

點擊主屏幕的「打開文件」按鈕來打開掃描的PDF文件。

步驟2:執行OCR

程序會自動檢測到此PDF為掃描件,並在屏幕頂端顯示通知欄,點擊通知欄中的「執行OCR」按鈕。如果您沒看到通知欄,可點擊「工具」標籤下的「OCR文字識別」,然後選擇掃描文檔的語言。執行OCR圖文識別後,新創建的可編輯PDF將會在程序中自動打開。

步驟3:在Mac上編輯掃描的PDF 點擊「文本」按鈕,啟動編輯模式。雙擊新建的PDF里您想要編輯的文本或圖片。

步驟4:編輯掃描的PDF后保存更改

在文件菜單處選擇「另存為」或在鍵盤上摁住「Command Shift S」來保存已編輯的PDF文件。

在Mac上編輯掃描的PDF文檔

Mac版PDFelement也提供另一種編輯掃描的PDF文檔的方式。您可以將掃描的PDF文件轉換成其他可編輯的文件格式。步驟概述如下:

步驟1:載入掃描的PDF

啟動程序后,拖放掃描的PDF文件到程序窗口內來打開文件。

步驟2:用OCR轉換掃描的PDF

點擊左側欄中的「工具」按鈕,選擇「批量處理」。在新窗口中選擇「PDF轉換器」,設置轉換選項。在「格式」區選擇所需的輸出格式。點擊「OCR設置」,選擇掃描的PDF的語言。點擊「應用」,開始轉換。

步驟3:在Mac上編輯掃描的PDF

轉換完成後,轉換好的文檔將出現在您選擇的輸出文件夾中,並能被完全編輯。然後,您可以根據需要編輯內容。

在Mac上編輯掃描的PDF文檔的最佳工具

Mac版PDFelement是市面上最好的PDF編輯器之一,它的OCR功能幫助您完全按自己的意願編輯文檔。即使在文檔內容不是英語的情況下,PDFelement也可以識別相應語言並提供最精準的結果。許多具備專業OCR功能的PDF編輯器有著非常複雜的用戶界面,而使用Mac版PDFelement,即使對於初學者來說,編輯掃描的文檔也十分輕鬆。現已適配macOS X 10.10, 10.11, 10.12, 10.13和macOS 10.14 Mojave操作系統。

除了能編輯掃描的文檔,PDFelement還可以編輯PDF文件中的任何文本、圖片或鏈接。這是一款能給PDF添加註釋或轉換PDF文件的PDF管理工具。您可以為PDF文件添加不同種類的批註或附註,或者在文件中插入戳記和對象。總而言之,PDFelement是在macOS X操作系統中處理PDF文件的頂級生產力工具。

在Mac上對掃描的或以圖像為基礎的PDF執行OCR的小建議

OCR能將任何掃描文檔轉換成可編輯的PDF格式。它準確匹配PDF文件中的語言和字元,為您提供保留原始格式的完整的可編輯文本。以下是如何充分利用OCR功能的小建議: 執行OCR時記得始終選擇文檔語言。 將PDF文檔轉換成word或任何其他格式時,也會激活OCR功能。 使用電腦上安裝的離線OCR工具,而不要使用在線OCR工具。