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四款好用的PDF文件歸檔軟體

無論您是學生、老師,還是有一堆PDF文件要處理的白領,您都需要一款好用的PDF管理軟體。在我們這個時代,PDF文件是人們交流的重要材料,幾乎所有東西都轉換為PDF文件。可是,一旦您有這麼多的PDF文件,您就需要一些工具來整理它們。合適的的PDF管理軟體可以幫助您輕鬆地整理PDF文檔,也可以讓您通過搜索重新找回它們。

四款好用的PDF文件歸檔軟體

1.Zotero

作為最精簡的文檔管理軟體之一,Zotero是一款開源軟體。它可以幫助您追蹤引用的信息。此外,它還另設了空間作為PDF庫。Zotero的其中一個主要功能就是跨移動平台或操作系統同步引文和條目。它也支持使用便簽編輯文檔和組合郵件列表。不僅如此,除了PDF文件外,您也可以將整個網頁存儲在Zotero中。

優點: 資源非常容易獲取,互聯網上就有 存儲和分類文檔的界面十分實用

缺點:引用類型少,沒有像Dataset這樣的高級類型 樣式更少。即使可以自定義添加,但樣式依舊很少

2. Mendeley

與其他PDF管理軟體不同,Mendeley同時也是一個社交平台,它能提供更多的社交體驗,而不僅僅限於PDF文件管理。每個帳戶都配有1GB的免費存儲空間。此外,它最好用的還是嵌入在Word中的自動引用工具。不僅如此,這款跨平台軟體還具有多種社交共享功能,並能與其他帳戶和第三方同步。

優點: 研究目錄是自主開發的,可以取代谷歌學術搜索 標籤式結構 聚集了各種私人和公開的圈子 拖放界面簡單

缺點: 同步功能不是很好 在線搜索需退出程序

3. Benubird PDF

Benubird PDF也可用於PDF文件管理。它提供了多種方式對文檔和數據進行分組。例如,它允許您設置文件分組規則,從而進行智能收集。在您打開帳戶后,需要填寫四個默認的空集合以分組文件。Benubird PDF還能按格式過濾文件,這隻是它特有功能中的一種。正是它這些獨特功能,造就了這樣一款優秀的PDF管理軟體。

優點: 很適合用於文檔管理和MS Office文檔轉換 界面直觀

缺點: 搜索條件太多 打開文檔時可能會崩潰 自定義過濾文檔的欄位有限 任務操作複雜

4.Papers

對於學生來說,Papers一直是整理PDF或其它類型文件的首選。它可以幫助您整理Word文檔、演示文稿,掃描收據、海報甚至Excel電子錶格。您還可以創建分類文件夾,來單獨儲存文章或會議相關的材料。

優點: 搜索功能十分驚人,支持包括Google在內的20多個搜索引擎 個人圖書館可同步到您所有的設備 能輕鬆引用,Papers有超過7,000種引用樣式供您選擇

缺點: Papers的標記更像是事後加上的。它的標記系統不是很好用,使用它做的標記跟別的軟體都不一樣。 註釋也不是該軟體的強項。雖然您可以添加便簽、批註和突出顯示,但您必須在編輯頁面上打開文件進行編輯。

適用於SMB用戶的一體化PDF解決方案

企業版PDFelement是一個多功能的PDF編輯的系統,專為中小型企業用戶而設,能幫助您創建、轉換和組織桌面和移動設備上的PDF文檔。它價格實惠,易於使用,工具專業,能讓您以前所未有的方式管理PDF!

以下是它的一些主要功能:

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2.數據提取 - 強大的數據提取工具能減輕您的手動工作量

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