Наверх
PDFelement
Wondershare PDFelement
Открыть в App Store
Открыть в Google Play
Открыть Открыть

10 Способов Работы с PDF, Которые Улучшат Вашу Эффективность

Прочитайте эту статью, чтобы узнать о 10 способах работы с PDF, которые повысят Вашу эффективность.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно
author name

2024-02-23 17:03:55 • Отправлено: Знание PDF-файлов • Проверенные решения

Формат PDF универсален. С одной стороны, его можно просматривать на любом устройстве без проблем форматирования; С другой стороны, Вы можете легко редактировать или преобразовывать его в другие форматы для работы с такими приложениями как Microsoft Word или Image Editor. Такая гибкость позволяет пользователям использовать PDF более эффективно. Вот несколько способов, как поднять Вашу эффективность при работе с файлами PDF.

#1: Редактирование PDF

PDF можно редактировать с помощью редакторов PDF, например, с помощью PDFelement от Wondershare. PDFelement является одним из самых доступных решений для редактирования, создания, преобразования, защиты и других действий, связанных с управлением документами PDF. Он удобен для пользователей и предлагает интуитивно понятный интерфейс с простой навигацией. Вы можете использовать эту программу на Windows, Mac или iOS, что делает ее универсальной для работы с форматом PDF.

Кроме того, Вы можете конвертировать PDF в формат DOCX или DOC, без потери шрифтов и форматирования Вашего контента. Самым большим преимуществом является то, что содержание, такое как текст, может быть вначале отредактировано в Word, и только затем преобразовано в формат PDF. PDFelement также предлагает ряд инструментов для редактирования, которые Вы можете использовать для непосредственного редактирования файлов PDF и добавлять, удалять или изменять любой существующий контент.

edit text

#2: Подписание PDF

Файлы PDF обычно используются для форм, поскольку они могут быть легко подписаны с использованием электронного инструмента подписи. С помощью PDFelement, у Вас под рукой будет инструмент для добавления электронных подписей к формам PDF и файлам, Вы также сможете создавать и добавлять рукописные и цифровые подписи (используя трекпад).

sign pdf 01

#3: Преобразование PDF в Изображение

Если у Вас есть файл PDF, который в основном состоит из изображений, Вы сможете легко преобразовать его в один файл изображения или несколько файлов изображений, а затем продолжить редактирование с помощью редактора изображений. Это чрезвычайно полезная особенность для дизайнеров, так как обычно итоговые дизайны выводятся в формат PDF. Как только PDF будет доступен, он может быть преобразован обратно в формат изображений, например, PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF и т.д. с помощью PDFelement.

save pdf as one image

#4: Слияние PDF Файлов

Чтобы лучше организовать Вашу работу с PDF, Вы можете объединить PDF в один документ. PDFelement предлагает функцию под названием "Объединение PDF", она поставляется с некоторыми дополнениями, которые тоже будут очень полезны. На самом деле, Вы можете комбинировать несколько файлов PDF и даже добавить первую страницу, которая содержит имена всех объединенных файлов. Она будет выглядеть как оглавление итогового PDF файла.

Вы даже можете объединить различные типы файлов в один PDF, используя функцию "Создать PDF" в PDFelement. Это одна из наиболее часто используемых функций PDFelement, поскольку она помогает компаниям оцифровать свои рабочие документы и оптимизировать их в качестве файлов PDF.

combine pdf

#5: Удаление Текста

Вы увидите много бесплатных или дешевых редакторов для работы с PDF, которые не предоставят Вам нужные функции для редактирования PDF. Это потому, что они не могут быть использованы для изменения текста в документе PDF. В лучшем случае, они позволят Вам закрасить старый контент и перезаписать новый текст сверху. Это вызывает ряд проблем, таких как несоответствие шрифтов, ненужные слои PDF и так далее. С другой стороны, настоящий редактор PDF, такой как PDFelement, позволит Вам удалять или изменять любой текст в файле PDF. На самом деле, когда Вы редактируете PDF с помощью PDFelement, это почти так же просто, как редактирование файла DOCX в MS Word. Легко и понятно!

#6: Удаление Страниц

С помощью PDFelement, Вы сможете не только удалять определенные страницы файла PDF, но и добавлять новые страницы, переупорядочивать существующие и настраивать их последовательность. Это очень легко, просто перетащите страницу в нужное место, чтобы переместить ее или нажмите на кнопку «Удалить» на миниатюрах. Если Вы работали со слайдами PPT в PowerPoint, то Вы увидите, что процесс очень схож и чрезвычайно прост.

remove all highlights

#7: Сжатие PDF

Хотя PDF обычно и имеет небольшой вес в несколько сотен килобайт, хранение большого количества файлов со временем может занять огромное пространство. Чтобы избежать этого, Вы можете использовать функцию для оптимизации PDF в PDFelement, что поможет снизить размер файла более чем на 80%. Это делается путем удаления нежелательных элементов, уменьшения разрешения изображений и даже сжатием текстовых элементов. Процесс чрезвычайно сложный, однако PDFelement сделает все за Вас. Просто выберите качество вывода и нажмите оптимизировать - и все!

compress pdf to word

#8: Разделение PDF

Разделение PDF - это противоположность процесса объединения PDF. Разделив большой файл, Вы сможете извлечь разделы, главы и диапазоны страниц. Будут уменьшены не только полученные файлы, но и Вы также сможете сохранить только то, что Вам нужно, и избавиться от лишней информации. Разделение страниц PDF поможет Вам отправить только те данные, которые Вы хотите.

split pdf pages

#9: Аннотирование PDF

Аннотации являются важной частью рабочего процесса в PDF. Они позволяют Вам делать заметки, общаться с другими людьми, использующими файл, выделять содержимое и делать много вещей, не трогая сам контент. С PDFelement этот процесс может стать еще более эффективным, потому что Вы сможете увидеть список аннотаций и даже аннотировать сами аннотации. PDFelement предлагает полный спектр инструментов аннотации со всеми дополнениями, которые Вам наверняка понадобятся.

share pdf

#10: Поделитесь PDF

Самое большое преимущество использования PDF состоит в том, что этим форматом можно легко поделиться через несколько каналов, например, веб, электронную почту, чат, облако и т.д. Маленький размер файла идеален для совместного использования, а возможность защитить их с помощью пароля, обеспечит безопасность и конфиденциальность Вашей информации. С PDFelement Вы получите все инструменты для совместного использования PDF, которые Вам понадобятся и за пределами интерфейса, в том числе и для отправки PDF на печать.

share pdf

Заключение

Теперь, когда Вы знаете несколько способов стать более эффективными при работе с PDF и уже изучили идеальный инструмент для работы, Вы сможете сделать намного больше работы в более короткий срок. С расширенными функциями, такими как OCR, пакетная обработка, изъятие данных полей формы и т.д., PDFelement - Ваш идеальный партнер при работе с PDF. Работать с PDF теперь еще проще!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


author name

Василий Лебедев

Главный редактор

Главная > Знание PDF-файлов > 10 Способов Работы с PDF, Которые Улучшат Вашу Эффективность