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Os documentos digitais como o PDF oferecem versatilidade e são mais convenientes do que os documentos de papel. O formato digital é também melhor em termos de apresentar e proteger os seus ficheiros. Para converter os seus documentos de papel para ficheiros digitais, vai precisar de utilizar uma scanner para produzir uma versão PDF dos seus documentos físicos. Vamos cobrir como fazer isso e o top 5 de ferramentas gratuitas de digitalizar para PDF que estão atualmente no mercado no artigo que se segue.

Dicas para Digitalizar para PDF - PDFelement

PDFelement oferece as ferramentas mais úteis para digitalizar documentos físicos para ficheiros PDF diretamente. Após criar o seu ficheiro PDF, o PDFelement permite também utilizar a função OCR para reconhecer o conteúdo digitalizado e converter texto para que seja editável e pesquisável.

Passo 1. Conectar com a sua Scanner

Iniciar o PDFelement. Clique no botão "Da Scanner" e selecione a sua scanner para conectar. Poderá depois utilizar várias definições para digitalizar conforme necessitar.

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Passo 2. Digitalizar e Criar

Uma vez que clique no botão "Digitalizar", o processo de digitalização começa. Após digitalizar uma página, vai surgir uma janela pop-up a perguntar se deseja continuar a digitalizar mais páginas para serem adicionadas a um ficheiro PDF.

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Passo 3. Guardar o Ficheiro PDF Criado

Depois de terminada a digitalização, o novo ficheiro PDF será automaticamente aberto no PDFelement. Pode começar a editar o ficheiro se necessitar ou guardar o mesmo no seu computador.

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Top 5 de Ferramentas Software de Digitalizar para PDF

Toda a gente adora a ideia de uma ferramenta software gratuita de digitalização para PDF que irá facilitar a sua vida em casa e no escritório. No entanto, enquanto a maioria destas feramentas de digitalização de PDF gratuitas o ajudam a criar ficheiros PDF de alta-qualidade gratuitamente, podem continuar a existir problemas com malware ou vírus associados aos programas. Juntámos uma lista dos programas mais seguros a utilizar em baixo. Aqui estão as 5 melhores ferramentas software para digitalizar para PDF que estão atualmente disponíveis no mercado.

1. Advanced Scan to PDF Free

O Advanced Scan to PDF Free é uma das ferramentas gratuitas mais populares para digitalizar documentos físicos para PDF. Ao contrário da maioria das aplicações gratuitas, esta ferramenta engloba um número decente de funcionalidades que permitem modificar o ficheiro PDF digitalizado de muitas formas diferentes. Por exemplo, a app permite personalizar o tamanho da página e modificar o tipo de compressão ao definir o perfil de digitalização.

Pode também adicionar assinaturas digitais e palavra-passe para proteger os seus ficheiros, o que oferece uma funcionalidade útil para o utilizador comum.

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2. Free Scan to PDF

Quando conduz uma pesquisa simples na Internet por software de "Digitalizar Gratuitamente para PDF", é provável que seja bombardeado com uma base de dados enorme como resultado. Esta ferramenta em específico é uma criação da FreeAudioVideo Software, um website que acolhe uma grande coleção de apps gratuitas. Tal como sugere o nome, o Free Scan to PDF é uma app gratuita atualmente disponível para Windows.

Tal como muitas aplicações gratuitas da sua classe e sendo uma app simples no que diz respeito à apresentação e funcionalidade, o Free Scan to PDF oferece aos seus utilizadores um conjunto de funcionalidades padrão para pré e pós digitalização, incluindo ferramentas como o ajuste de página, rotação, cortar e colar. Pode mesmo editar metadados do PDF, enviar ficheiros digitalizados por email e proteger os seus ficheiros PDF com palavra-passe e assinatura digital.

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3. NAPS2

O NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) é um digitalizador de PDF muito funcional que tem muitas funcionalidades úteis - todas gratuitas. O NAPS2 não vem com uma interface de utilizador elegante ou um guia de utilizador detalhado como muitos de nós esperariam de ferramentas semelhantes.

Porém, para cada coisa que perde em apresentação, o NAPS2 mais do que compensa em funcionalidade e simplicidade. Para digitalizar, basta simplesmente selecionar um perfil de digitalização personalizado, escolher um diretório de destino, digitalizar os seus documentos e guardar os mesmos como PDF. Os perfis de digitalização da app são personalizados de acordo com as fontes de digitalização, tamanho de documento, resolução e outras definições que tornam o uso da app muito fácil.

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4. Scan2PDF

O Scan2PDF é outro programa simples, mas eficiente, que permite digitalizar documentos em papel para uma variedade de formatos, incluindo PDF. A aplicação é um software gratuito para sistemas Windows. Oferece aos utilizadores uma lista preferencial de funcionalidades extra, o que é muito generoso para uma aplicação gratuita.

Os utilizadores podem combinar várias digitalizações num único documento PDF, algo que só costuma estar disponível em aplicações pagas. Pode até reordenar a ordem dos ficheiros unidos, rodar páginas e importar ficheiros adicionais do seu disco rígido para adicionar à sua lista de fusão.

No geral, se não vai digitalizar uma tonelada de documentos diariamente, o Scan2PDF vai funcionar bem como a sua ferramenta de digitalização.

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5. Quick Scan

O Quick Scan permite digitalizar documentos rapidamente e facilmente em plataformas Windows de forma gratuita. O Quick Scan oferece quer velocidade, quer simplicidade, além da funcionalidade, o que faz com que seja a melhor ferramenta de digitalização gratuita para o utilizador comum.

A aplicação é sobretudo notável pelas suas opções de modo de cor diferente, que incluem a escala de cinzas, RGB e preto e branco. Pode selecionar o modo de cor que desejar para o seu ficheiro PDF, dependendo da qualidade e velocidade necessárias. Por exemplo, o modo RGB oferece a melhor qualidade de saída, mas o processo de digitalização é um pouco mais lento do que a preto e branco, que oferece menor qualidade, mas produz PDFs mais rapidamente e com melhor nitidez de fonte.

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Aqui está - pode agora digitalizar documentos para PDF gratuitamente! Esperamos que este guia rápido o tenha ajudado.


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