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Das Dokument zu schwärzen oder die sensiblen oder vertraulichen Informationen zu enthalten, sind wichtig für jeden von uns, vom Einzelunternehmer bis hin zu Regierungsbehörden. Niemand mag es, wenn seine privaten oder vertraulichen Informationen in falsche Hände geraten. Auch unter Anwälten ist ein solcher Schutz üblich. Das Schwärzen von Word-Dokumenten ist jedoch keine einfache Aufgabe, die meisten Menschen haben bereits Fehler dabei gemacht. Die Verwendung eines falschen Weges zum Schwärzen von Dokumenten kann zum Verlust Ihrer vertraulichen Daten führen. Zu einigen dieser falschen Wege, die jedoch die meisten Menschen verwenden, gehören das Löschen, das Ändern der Schriftfarbe in Weiß und das Ausblenden von Text mithilfe von Kommentierungswerkzeugen. Ein weiterer oft gemachter Fehler ist die Verwendung veralteter Programme, um ihre Dokumente zu schwärzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Word-Dokument schwärzen.

Wie Sie ein Word-Dokument schwärzen

Bevor Sie Ihre Dokumente mit anderen oder mit der Öffentlichkeit teilen, müssen Sie unbedingt private oder vertrauliche Informationen verbergen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum vollständigen Schwärzen von Texten in einem Word-Dokument. Diese Methode funktioniert unter Word 2007, 2010, 2013 und 2016.

Hinweis: Das Schwärzen eines Word-Dokuments ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie weiterhin auf die zu entfernenden Daten zugreifen möchten, sollten Sie eine Kopie Ihres Dokuments erstellen, bevor Sie Ihr Dokument schwärzen.

wie Sie in Word schwärzen
  • Öffnen Sie Ihr zu schwärzendes Word-Dokument.
  • Rufen Sie Hintergrundinformationen auf, indem Sie auf Datei klicken.
  • Gehen Sie auf Informationen, dann auf Dokument prüfen und klicken Sie auf den Eintrag Dokument prüfen.
  • Wählen (aktivieren) Sie im daraufhin angezeigten Dokumentprüfung aus der Liste die Einträge, die Sie untersuchen möchten.
  • Klicken Sie auf „Prüfen“. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Alle entfernen“, um alle überprüften Texte oder Elemente aus Ihrem Dokument zu entfernen.

Mithilfe der obigen einfachen Schritten können Sie Ihr Word-Dokument erfolgreich schwärzen. Sie können das Dokument nun für die Öffentlichkeit freigeben oder es teilen, ohne sich Sorgen um das Teilen privater Informationen machen zu müssen.


Das beste PDF-Schwärzungs-Tool zum Schwärzen von PDF-Dateien

Was ist die beste Schwärzungssoftware, mit der Sie PDF-Dokumente bearbeiten können? PDFelement ist in diesem Fall das beste Programm, das Sie verwenden können.

Schwärzen in Word
  • Schwärzen Sie Texte, Bilder und Seiten in einer PDF-Datei, um alle privaten, sensiblen oder vertraulichen Daten vor dem Teilen Ihrer Dateien dauerhaft zu entfernen.
  • Bearbeiten Sie PDF-Texte und -Bilder so wie in einem Word-Dokument. Extrahieren, Hinzufügen, Löschen, Reorganisieren, Drehen und Zuschneiden von PDF-Seiten.
  • Erstellen, bearbeiten und füllen Sie PDF-Formulare mit einer Reihe von Optionen aus.
  • Kommentieren Sie Ihr Dokument, indem Sie Texte markieren, Haftnotizen oder Kommentarfelder hinzufügen und Freihandmarkierungen einfügen.
  • Konvertieren Sie PDF zu Excel, Word, PowerPoint, HTML, EPUP, Bilder und RTF usw.
  • Nutzen Sie OCR, um gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbare Dateien zu verwandeln, ohne das ursprüngliche Format und Layout der Dokumente zu verändern.

Home > PDF Kenntnisse > Wie Sie Word-Dokumente schwärzen
Wondershare Editor

Geschrieben von to PDF Kenntnisse
Veröffentlicht: Apr 25,2018 11:59 am / Aktualisiert: Feb 26,2019 14:58 pm

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